Экономическая информация – совокупность сведений, отражающих состояние и определяющих направление развития экономики и ее отдельных элементов. Экономическая информация призвана сопровождать производство, распределение, обмен и потребление материальных благ и услуг в процессе деятельности предприятия. Говоря о понятии «экономическая информация» с кибернетических позиций, информационный процесс можно охарактеризовать как превращение сведений в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение целенаправленного поведения системы. Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях экономики.
Для классификации экономической информации, помимо признаков, применяемых для информации в любой предметной области, используются также специфические признаки классификации, характерные для экономической деятельности.
По принадлежности к сфере экономики выделяется информация
- В сфере производства
- В непроизводственной сфере
По принадлежности к отрасли экономики может быть выделена информация по:
- Промышленности
- Материальными ресурсами
- Агропромышленному комплексу
- Связи
- Транспорту
- Капитальному строительству и т.д.
По временным стадиям управления:
- Прогнозная информация
- Плановая информация
- Учетная информация
- Информация оперативного управления
- Информация анализа хозяйственной деятельности и т.д.
Таким образом, информация с экономической точки зрения – это стратегический ресурс, один из основных ресурсов роста производительности труда в экономике. Именно информация является основой маневра экономиста с веществом и энергией, поскольку именно информация позволяет устанавливать стратегические цели и задачи и использовать открывающиеся возможности, принимать обоснованные решения, координировать действия различных подразделений, направляя их усилия на достижение общих целей.
Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документе в виде цифр и букв.
Количественно-суммовые основания показателей имеют цифровое выражение, а признаки – буквенно-цифровое. К таким признаком можно отнести, например, название учреждения, фамилию работающего, вид операции, которые не всегда удобны для автоматизированной обработки. Чтобы сделать эту информацию удобной для восприятия человеком и машиной, потребовалось создание специальных средств формализованного описания экономической информации. Эти средства включают целый ряд разработанных классификаторов, входящих в Единую систему классификации и кодирования.
Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений экономическим объектом, явлениям или процессам.
Код – условное обозначение экономического объекта в виде знаков по определенным правилам.
Коды бывают:
- буквенные
- цифровые
- комбинированные
В экономической деятельности используются также мнемокоды.
Мнемокод – сокращенное (не более 8 знаков) алфавитное наименование реквизита – признака.
Например:
1.приходный кассовый ордер (ПКО)
2.административно – управленческий персонал (АУП)
Штрих – код – совокупность широких и узких вертикальных линий, которые отражают свойства объекта, а так же обеспечивают возможность проследить за перемещением этого объекта.
Оборудование для прочтения:
1.сканеры штрих - кодирования
2.кассовый терминал
Цель кодирования:
- представить информацию в форме, удобной для обработки на ПК.
Коды строятся по определенным системам.
Система кодирования – правила присвоения кодов единицам информации.
Группировочный признак – категория, по которой выделяются объекты кодирования (класс, подкласс, группа)
Системы кодирования:
1.Регистрационные :
- порядковая
- серийная
2. Классификационные:
- позиционные
- комбинированная
I.Порядковая система используется для кодирования простых номенклатур.
Номенклатура – полный перечень однородных наименований.
Правила:
1.при использовании порядковой системы каждому объекту кодируемого множества присваивается номер по порядку (по возрастанию)
2.количество знаков в коде должно быть равно количеству знаков максимального числа кодируемых объектов.
II.Серийная система используется для кодирования двух призначных и более призначных номенклатур.
Правила:
1.Старшему признаку отводится серия номеров, внутри которой объекты младшего признака кодируются по порядку.
В каждой серии резервируются несколько свободных номеров.
Вновь появившиеся объекты кодируются в соответствующих сериях резервными номерами.
III.Позиционная система используется для кодирования сложных номенклатур.
Правила:
1.При использовании позиционной системы кодирования каждому классификационному признаку отводится определенное число разрядов, равное количеству разрядов максимально числа кодируемых объектов.
IV.При использовании комбинированной системы кодирование осуществляется по нескольким системам одновременно
Недостатки систем кодирования:
1.Нет резерва для дополнительных объектов (кроме серийной системы кодирования)
2.вновь появившиеся объекты получают очередные номера кодов, что нарушает установленную систему классификации
3.при незначительном увеличении количества объектов приходится увеличивать значимость кода.
