Текстовые редакторы (процессоры) относятся к программному обеспечению общего назначения, они предназначены для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов.
Основные функции текстовых процессоров: создание документов, редактирование документов (перемещение по тексту, вставка и замена символов, выделение, удаление, перемещение и копирование фрагментов, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т.д.), сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную, форматирование документов, т.е. выполнение преобразований, изменяющих форму документа, оформление отдельных символов и абзацев, страниц, документа в целом — (изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т. д.),печать документов (или их некоторой части),составление оглавлений и указателей в документе; создание и форматирование таблиц; внедрение.в документ рисунков, формул и др.; проверка пунктуации и орфографии.
Настольные издательские системы (НИС) — это программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности, позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов.
Предусмотренные в программных пакетах данного типа средства позволяют:
-
компоновать (верстать) текст;
-
использовать всевозможные шрифты и полиграфические изображения;
-
осуществлять редактирование на уровне лучших текстовых процессоров;
-
обрабатывать графические изображения;
-
обеспечивать вывод документов высокого качества;
и др.