Объединяющим началом всех ИС являются их цели, задачи и функции. Различия определяются способами, методами и средствами реализации поставленных целей, задач и функций. В основе этих различий лежит специфика обрабатываемых ими информационных массивов. Как уже упоминалось, документальные системы имеют дело со слабоструктурируемой информацией, представленной совокупностью документов, которые необходимо содержать в системе в целях удовлетворения информационных потребностей её пользователей. Предметная область таких систем – информационная база слабоструктурируемой информации. Основные средства – информационно-поисковый язык, критерий смыслового соответствия и аппарат поиска. Фактографические информационные системы (ФИС) имеют дело с жёстко-структурируемой информацией, отображающей в той или иной степени динамику функционирования определённых объектов. Предметная область фактографических систем – информационная база жёсткоструктурируемой информации. Основные средства – языки описания и манипулирования данными. Принципиальные различия в степени структурируемости информации приводят к существенным различиям в средствах её обработки, соответственно в программных реализациях документальных и фактографических ИС.
Фактографическая ИС включает в себя следующие составляющие:
-
банк данных;
-
подсистему подготовки и ввода информации;
-
подсистему реализации пользовательских задач;
-
подсистему подготовки и выдачи результатов обработки информации пользователям.
Подсистема реализации пользовательских задач ориентирована на решение определённого множества задач пользователей на основе использования банка данных и совокупности пакетов прикладных программ (в том числе электронных таблиц, текстовых процессоров, графических редакторов и т.д.).
Подсистемы ввода информации, подготовки и выдачи результатов её обработки реализуют те же функции, что и документальные ИС.
Основным ядром ФИС является фактографический банк данных. Именно банк данных является основой информационного обеспечения пользователей и базой решения всех пользовательских задач.
Фактографические банки данных – взаимосвязанная совокупность языковых, логических, программных, информационных, технических, организационных средств ввода, переработки, хранения, поиска и выдачи жёсткоструктурированной информации. Такая информация может быть представлена в текстовой, числовой, графической и других формах. Особенностью такой информации является сохранение адекватности создаваемого образа информации самой информации. Основной единицей хранения в базе данных фактографической АИПС является факт (в отличие от документальных систем, где основной единицей хранения является документ).
В соответствии с определением банк данных включает:
-
базу данных;
-
систему управления базой данных (СУБД);
-
технические средства и администрацию банка данных.
Основным элементом этой структуры является база данных. Состав и структура БД, а также методы структурирования данных для их представления в БД и методы их обработки целиком определяют все параметры используемой в банке данных СУБД.
ФИС и, соответственно, банк данных создаётся для решения некоторой совокупности задач вполне определённой организации, предприятия и т.д., то есть определённой организационной системы или её составляющих.
