В статье 11 ФЗ от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О гос. регистрации недвижимости» дается понятие реестровых дел – они представляют собой совокупность документов, на основании которых в ЕГРН внесены сведения, установленные настоящим ФЗ. РД открывается на каждый ОН имущества и каждый объект реестра границ. РД ведутся в электронной форме, а также на бумажном носителе, на бумажном носителе в том случае, если заявления и необходимые для осуществления ГКУ и (или) ГРП документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах гос. власти, органах местного самоуправления, гос и мун архивах. Заявления и необходимые для ГКУ и ГРП документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица органа регистрации прав. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем. РД состоит из томов, в каждый из которых помещаются документы, относящиеся к одному учетно-регистрационному действию (включая внесение изменений в ЕГРН, в том числе исправление технической ошибки, внесение записи о наличии возражения в отношении зарегистрированного права, о невозможности гос. регистрации права без личного участия правообладателя) или действию, связанному с внесением сведений в реестр границ, для совершения которого приняты документы. Для каждого тома дела формируется титульный лист, на котором указываются: номер дела; наименование органа регистрации прав, открывшего соответствующий том дела; дата открытия и дата закрытия тома дела; номер тома и количество томов в деле. РД подлежат постоянному хранению, за исключением случаев, когда реестровые дела хранятся в течение 10 лет.
Случаи хранения реестровых дел в течение 10 леТ:1. РД (тома дел) подлежат хранению в течение 10 лет с момента принятия решения об отказе в осуществлении гос кад. учета и (или) гос. регистрации права; либо о невозможности внесения в ЕГРН сведений на основании документов, поступивших в порядке межведомственного информационного взаимодействия.2. РД (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых осуществление гос кад. учета и (или) гос. регистрации прав было прекращено подлежат хранению в течение 10 лет с момента принятия решения о прекращении осуществления гос кад. учета и (или) гос. регистрации прав. По истечении указанного срока такие РД (тома дел), ведение которых осуществляется в бумажном виде, подлежат уничтожению, РД (тома дел), ведение которых осуществляется в электронном виде, подлежат удалению из ФГИС ЕГРН (фед.гос.инф.сист), используемой для их хранения. РД, содержащие документы, зарегистрированные в КУА (книга учёта арестов) которым присвоен статус "архивное", подлежат хранению в течение 10 лет с момента присвоения статуса "архивное". По истечении указанного срока такие реестровые дела подлежат удалению из ФГИС ЕГРН, используемой для их хранения
