Статистические таблицы позволяют охватить материал статистической сводки в целом. Макет таблицы – это строки по горизонтали и столбцы (графы) по вертикали, образованные пересекающимися линиями, т.е. скелет таблицы, не заполненный цифрами.
Статистическая таблица имеет подлежащее и сказуемое. Подлежащее показывает, о каком явлении идёт речь и представляет собой группы и подгруппы. Сказуемым таблицы называются показатели, характеризующие подлежащее (изучаемый объект), в основном, это численные значения. Подлежащее обычно располагается в левой части таблицы, а сказуемое – в правой части.
Статистическая таблица должна иметь общий, боковые и верхние заголовки. Общий заголовок располагается над таблицей, боковые раскрывают содержание подлежащего (строк), а верхние – содержание сказуемого (граф).
В зависимости от построения подлежащего таблицы бывают простые, групповые и комбинационные в соответствии с материалом сводки и группировки.
В подлежащем простых таблиц указывается перечневой, территориальный или хронологический материал.
Данная таблица содержит в подлежащем перечень единиц изучаемой совокупности.
В подлежащем групповых таблиц указываются конкретные группы по существенному признаку или группы, позволяющие выявить связи между показателями.
Данная таблица должна показать взаимосвязь между объёмом товарооборота и эффективностью использования торговой площади.
Для многостороннего анализа используются комбинационные таблицы, в которых каждая группа подлежащего по одному признаку делится на подгруппы по второму признаку и т.д.
Разработка сказуемого также бывает простой и сложной. При простой показатели сказуемого располагаются последовательно, один за другим. При сложной показатели сказуемого распределяются на группы по одному или нескольким признакам в определённом сочетании.
Правила составления таблиц.
- Таблица должна быть небольшой по размеру, легко обозримой.
- Общий заголовок должен кратко выражать основное содержание таблицы, т.е. указывать время, территорию, единицу измерения (если она едина). Заголовки строк и граф также формулируются кратко и ясно. Слова в таблице пишутся полностью.
- При неполном объёме единиц совокупности или отсутствии исходных данных слагаемые (суммы) сначала показывают в строке «общие итоги», и, после строки «в том числе», перечисляют их составные части.
- Для удобства анализа столбцы, содержащие подлежащее и сказуемое, нумеруются: с подлежащим и единицами измерения – буквами, со сказуемым – цифрами по порядку.
- Применяются условные обозначения: при отсутствии явления прочерк (« – »); если нет информации – многоточие («...») или «нет сведений»; если значение признака не имеет смысла, ставится «Х» (например, состояние в браке в возрасте 0-10 лет); если значение признака меньше принятого, ставится «0,0».
- Все числа в таблице должны быть с одинаковой степенью точности (один знак после запятой, два, три и т.д.). Также должны соблюдаться правила округления чисел. В случаях, когда одна величина превосходит другую многократно, показатели лучше выражать не в процентах, а в разах (пишется словами: в 2,5 раза и т.п.).
- Когда в таблице, наряду с фактическими данными, приводятся сведения расчётного характера, делается пояснение в самой таблице, либо в заголовке таблицы, можно оформить примечанием.