Первичный статистический материал (данные, информация) является основой любого статистического исследования.
Статистическое наблюдение – это первая стадия статистического исследования, представляет собой научно организованный по единой программе учёт фактов о явлениях и процессах общественно жизни и сбор полученных на основе этого учёта массовых первичных данных.
Существуют две организационные формы статистического наблюдения:
- статистическая отчётность (общегосударственная и ведомственная) – отчётность по специальным формам, источником сведений являются первичные документы, в основном, бухгалтерские, предприятий и организаций, имеет периодичность;
- специально организованное статистическое обследование (СОСО) – сбор данных через переписи (населения, оборудования), социологические обследования, обследования семейных бюджетов и т.п. В результате СОСО получают данные о явлениях, не охваченных статистической отчётностью или дополнительные материалы (информацию) к ней.
- Статистическая отчётность – официальный документ, который содержит сведения о работе подотчётного объекта, занесённые на специальную форму. Она основана на первичном учёте – регистрации различных фактов, производимой по мере их свершения (в торговле: наряды, счета-фактуры, накладные; в здравоохранении – запись актов рождения, смерти) и служит для его обобщения.
Руководство статистической отчётностью осуществляют органы государственной статистики, они утверждают формы статистической отчётности.
Основные реквизиты отчётности: название формы отчётности, номер и дата утверждения, адрес, в который предоставляется; период, за который надо отчитаться или на дату; сроки предоставления; название предприятия, его адрес; название ведомства; подписи должностных лиц.
Программа отчётности - это система её показателей (в форме).
Бывает статистическая отчётность:
а) общая – для всех предприятий одинаковая, например, по заработной плате, сейчас это формы П-1, П-2, П-3, П-4;
б) специализированная, например, по отраслям народного хозяйства, промышленности и т. п.
Статистическая отчётность по времени предоставления делится на годовую и текущую (менее года: месяц, квартал, полгода).
Статистическая отчётность по способу предоставления делится на срочную (телеграф, телетайп) и почтовую.
В настоящее время статистическая отчётность подвергается изменениям: прямое сокращение количества форм, показателей в статистической отчётности (исключение плановых показателей), универсализация форм статистической отчётности для предприятий и организаций всех форм собственности.
Виды статистического наблюдения.
А. По полноте охвата единиц совокупности:
- сплошное (полный учёт всех единиц) – статистическая отчётность, перепись;
- несплошное (учёт части единиц совокупности, но массовый, чтобы получить обобщающие характеристики совокупности по разным варьирующим признакам) – выборочное, основного массива, анкетное, монографическое.
Выборочное – наблюдение, при котором характеристика всей совокупности фактов даётся по некоторой их части, отобранной в случайном порядке (например, при изучении роста потребления и благосостояния народа) – отдельная тема.
Способ основного массива – когда отбирают наиболее крупные единицы наблюдения, в которых сосредоточена значительная часть всех подлежащих изучению фактов (обследование крупных рынков в городах).
Анкетное – лицам, от которых необходимо получить сведения, рассылаются анкеты, возвращается только часть их (распространено в капиталистических странах).
Монографическое – обследование для подробного изучения единичных, но типичных объектов (отдельных предприятий, районов).
Б. По учёту фактов во времени: текущее (непрерывное), периодическое (прерывное), единовременное (разовое).
Текущее – систематическое, охватывает факты по мере их возникновения (запись актов гражданского состояния).
Периодическое – через определённые промежутки времени, как правило, на дату (перепись скота на 1.01).
Единовременное – выборочное обследование, например, спроса на ТНП.
Основанием для регистрации ответов на вопросы наблюдения служат показания опрашиваемых лиц (со слов опрашиваемых), соответствующие документы и непосредственное установление фактов работником, проводящим наблюдение.