Для создания запроса необходимо: Открыть свою базу данных.
Перейти на вкладку Запросы
Выбрать команду Создание запроса в режиме конструктора. После нажатия этой опции появится окно конструктора запроса с диалоговым окном добавления таблиц. Окно добавления таблиц можно также вызвать командой Добавить таблицу из меню Запрос.
Добавить в запрос необходимые таблицы
Убедиться, что между добавленными таблицами установлены связи.
После добавления таблиц нажать
кнопку Закрыть в окне Добавление таблицы.
Затем нужно указать, какие поля из базовых таблиц будут отображаться в запросе. Для этого, выделить нужное поле в таблице-источнике, подвести указатель мыши к выделенному полю, нажать на левую кнопку мыши и перетащить поле в нужное место бланка запроса.
Сохранение запроса для дальнейшего использования производится нажатием на панели инструментов кнопки Сохранить. Далее СУБД запросит имя сохраняемого запроса. Целесообразно, чтобы оно имело смысловую нагрузку, что облегчит дальнейшее использование запроса.
нажатием кнопки на панели инструментов Новый объект
и в бором опции Автоотчет;
переходом на вкладку Отчеты БД и нажатием кнопки Создать.
Во втором случае СУБД предлагает набор средств для создания отчетов, наиболее универсальным из которых является конструктор. По своим возможностям и структуре он аналогичен конструктору форм, т.е. включает бланк формируемого отчета и панель инструментов. (рис. 6.1)
Поле бланка разбито на несколько областей:
- заголовок отчета;
- верхний колонтитул;
- область данных;
- нижний колонтитул;
примечание отчета.
