- На этапе 1 формируется структура таблицы. Структура включает: определение заголовка таблицы, названий строк и столбцов, а также ввод в ячейки таблицы исходных данных, формул и функций.
- На этапе 2 производится работа с данными, которая состоит в исследовании сформированной таблицы. Такое исследование может быть связано с использованием определенных математических моделей (моделированием), методов одновременной работы с несколькими таблицами и методов работы с базами данных.
- Для задачи объединения различных документов и отчетов используются специальные многотабличные связи и программные методы для манипулирования с файлами и генерации отчетных форм. Одновременная работа с несколькими таблицами — это одна из возможностей работы с данными в электронных таблицах.
- Для поиска строки (столбца) в электронной таблице предусмотрен ограниченный программный инструментарий СУБД позволяющий манипулировать строками и столбцами как компонентами баз данных.
- Этап 3 технологии позволяет в графическом виде представить результаты, полученные на первом и втором этапах, и наиболее ярко их интерпретировать.
- Этап 4 обеспечивает вывод результирующих данных на печать. При этом результаты могут быть распечатаны в табличном виде или в виде графических диаграмм.
Объединение электронных таблиц
Инструменты объединения электронных таблиц:
- Организация межтабличных связей;
- Консолидация электронных таблиц или их частей;
- Объединение файлов.
Макрос – это записанная комбинация клавиш, сохраняемая под определенным именем. Макросы являются средством автоматизации трудоемких часто повторяющихся рабочих операций.
Создание макроса напоминает запись программы на алгоритмическом языке.
Простой способ создания макроса – его запись с помощью макроредактора.