Письменные доказательства - это документы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела (акты, договоры, справки, товарно-транспортные накладные, деловая корреспонденция, в том числе полученная по средствам факсимильной, электронной или иной связи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа).
Письменные доказательства могут быть выполнены в форме цифровой или графической записи
наиболее распространено подразделение письменных доказательств на виды по следующим основаниям: 1) по субъекту происхождения письменные доказательства подразделяются на официальные и частные (неофициальные) письменные доказательства; 2) по форме - на документы простой письменной формы, письменные доказательства обязательной формы и содержания, нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации и письменные договоры, требующие последующей регистрации; 3) по характеру внутреннего содержания письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные; 4) в зависимости от процесса формирования письменные доказательства подразделяются на подлинники и копии.
Если же документ был подвергнут внешнему воздействию (подчистка слов или предложений, оторван один из листов, зачеркнуто слово или налицо другие внешние признаки, которые ставят под сомнение подлинность документа), он будет относиться не к письменному, а к вещественному доказательству. В отличие от письменных доказательств, вещественные доказательства подтверждают относящиеся к делу обстоятельства внешними признаками, но не выраженными в них мыслями, содержащими нужные сведения263.
Вещественные доказательства - это предметы, которые своим внешним видом, свойствами, местом нахождения или иными признаками могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для дела.
вещественные доказательства должны быть подробно описаны в протоколе осмотра, опечатаны, а при необходимости - зафиксированы на фото или видеопленку.