Информационная система управления проектами предназначена для автоматизации процессов проектного управления компании и представляет собой настроенное под нужды компании программное обеспечение для управления проектами.
Информационная система управления проектами позволяет повысить эффективность управления проектами в компании за счет поддержки процессов управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла, в том числе:
- автоматизации задач по планированию и контролю проекта;
- предоставления «единой картины» всех проектов компании для взвешенного принятия управленческих решений;
- сокращения времени на коммуникации между участниками проектной деятельности;
- управления ресурсами;
- обеспечения документооборота по проектной деятельности;
- ведения архива проектной информации.
Управление проектом или портфелем проектов подразумевает обработку большого объема управленческой информации. Контроль сроков выполнения, бюджетов множества работ, распределенных между рядом ответственных сотрудников или подрядчиков крайне сложно вести на бумаге. А если добавить к этому необходимость анализировать объем информации не по одному проекту, а по портфелю проектов и оперативно получать отчеты, то становится ясно, что без специализированного программного обеспечения не обойтись.
Информационная система управления проектами может состоять из различных компонентов. Состав компонентов зависит от объема проекта или портфеля проектов, которым необходимо управлять. Информационная система управления проектами настраивается в соответствии с Корпоративным стандартом управления проектами и потребностями Заказчика.
|
Задача |
Инструмент |
|
Управление простым проектом или несколькими проектами с небольшим числом участников, например, проекты, охватывающие одно подразделение предприятия. |
Средство для управления отдельными проектами - MicrosoftOfficeProjectStandard. |
|
Управление проектом с 500 и более задачами или большим числом участников, например, проекты, охватывающие все подразделения предприятия или с участием подрядчиков, в госсекторе - целевая программа и т.п. |
Средство для корпоративного управления проектами - MicrosoftOfficeEnterpriseProjectManagement (Microsoft EPM). |
|
Управление портфелем простых проектов без необходимости осуществлять инвестиционное планирование и отбор проектов, например, внутренние проекты или работы по исполнению договоров. |
Средство для корпоративного управления проектами - MicrosoftOfficeEnterpriseProjectManagement (Microsoft EPM) и система отчетности на основе Microsoft SQL ReportingServices. |
|
Управление портфелем крупных проектов с необходимостью осуществлять управление заявками, инвестициями, отбор приоритетных проектов и анализом связи проектов и стратегии предприятия. |
Средство для корпоративного управления проектами - MicrosoftOfficeEnterpriseProjectManagement (Microsoft EPM), система отчетности на основе Microsoft SQL ReportingServices и MicrosoftOfficeProjectPortfolioServer. |
