Если необходимо просуммировать данные в нескольких столбцах, то достаточно ввести формулу суммирования только один раз, используя относительные ссылки, а затем скопировать введенную формулу под все суммируемые столбцы. При этом ссылки в формулах поменяются так, как описано ранее. Относительные ссылки удобны в большинстве случаев, поэтому применяются наиболее часто.
Абсолютные ссылкипротивоположны относительным. Они используются, когда необходимо сохранение адресов ячеек при копировании формулы в другую ячейку. Для обозначения абсолютной ссылки перед номером строки и буквой столбца указывается знак доллара ($). Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: $А$1. Абсолютные ссылки удобны, когда данные зависят от одной ячейки или группы ячеек, например при использовании ячейки, содержащей курс доллара или размер процентной ставки. Сначала создается формула в одной из ячеек и туда вводится абсолютная ссылка, а затем эта формула копируется в нужные ячейки столбца или строки.
Сочетанием абсолютных и относительных ссылок являются смешанные ссылки. Их используют, когда при копировании формулы нужно сохранять фиксированным только один параметр, то есть номер строки или букву столбца. При этом перед сохраняемым параметром адреса пишется знак доллара ($), а перед изменяемым - нет. Например, для ссылки $В8 буква столбца при копировании меняться не будет, а номер строки будет автоматически изменяться согласно положению ячейки с формулой. Ссылка, у которой фиксированным остается номер строки, а буква столбца меняется, выглядит следующим образом: В$8. Алгоритм создания формулы с абсолютными и смешанными ссылками:
-Сделайте активной ячейку, в которую нужно ввести формулу.
-Введите знак равенства, затем необходимую вам формулу или функцию Excel. В формуле или аргументе функции введите адрес ячейки или щелкните на ячейке.
-При щелчке на ячейке с нужным адресом в формулу подставляется относительная ссылка.
-Нажимайте клавишу F4, пока ссылка не отобразится в нужном виде.
-Закончив ввод формулы в ячейку, нажмите клавишу Enter.
Встроенные функции:
-проверка орфографии
-вставка формул
-управление базами данных
логические операции:
Функция ЕСЛИ
Функции И, ИЛИ, НЕ
Вложенные функции ЕСЛИ
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
