Оперативное планирование - это один из видов планирования, который подразумевает составление планов на короткие промежутки времени, ориентированных на максимальную детализацию в намеченных ранее планах работ и их графиков.
Основным документом оперативного планирования является бизнес-план, помогающий оценить собственные силы и предотвратить возможные негативы, содержащий контрольные показатели коммерческой деятельности и основные этапы ее выполнения.
Бизнес-план - план, программа осуществления бизнес - операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.
Структура бизнес-плана включает такие основные разделы, как:
- общее резюме;
- общий раздел;
- план маркетинга;
- оценка факторов рыночной среды;
- организационный план;
- оценка риска;
- финансовый план.
Первый раздел бизнес-плана не относится непосредственно к планированию коммерческо-посреднической деятельности. Этот раздел подготавливается на 1-2 страницах с общими сведениями об объемах продаж, выручке и совокупных затратах фирмы.
Второй раздел (общий) посвящается подробному описанию предлагаемых товаров, видов услуг и отдельных работ, планируемых к реализации. Здесь должно быть представлено наглядное изображение товара или продукции с подробной информацией о новизне, а также о том, какие именно потребности они смогут удовлетворять.
Третий раздел "План маркетинга" должен быть содержательным, полезным и убедительным. В нем важно дать объективную оценку состояния рынка под предлагаемые услуги.
Четвертый раздел бизнес-плана "Анализ влияния конкретных факторов внутренней и внешней среды" очень существенный. К разработке данного раздела часто приглашают специалистов со стороны, владеющих информационным массивом данных о конъюнктуре внутреннего и внешнего рынков сбыта, состоянии цен, конкурентах с их потенциальными и текущими возможностями.
Разработка организационного плана является основополагающей при реализации намеченных плановых мер. Именно благодаря пятому разделу плана можно оценить возможности фирмы по реализации бизнес-плана, ее производственный потенциал.
Осуществление бизнеса обычно сопровождается определенным предпринимательским риском, т. е. опасностью получения предпринимательского ущерба, убытков, потерь любых видов экономических ресурсов как финансовых, так и трудовых, сопряженных с нанесением ущерба здоровью и жизни людей, окружающей среде.
Заключительный раздел бизнес-плана очень ответственный, так как посвящен формированию финансового плана. В логической последовательности в нем раскрываются такие основные финансовые документы, как:
- прогноз объемов реализации
- баланс денежных расходов и приходов
- таблица доходов и затрат
- сводный баланс активов и пассивов фирмы и расчет точки безубыточности