Письменными доказательствами являются акты, документы, письма делового или личного характера, а также планы, схемы, чертежи, сметы и другие документы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела. Суд в случае необходимости вправе в обоснование решения ссылаться на письменные доказательства в виде документов, полученных с помощью электронно-вычислительной техники.
В качестве письменных доказательств могут фигурировать любые материальные предметы из бумаги, дерева, металла и т д., если на них закреплены с помощью условных знаков (букв, цифр, иероглифов и пр.) фактические данные, имеющие значение для дела.
Письменные доказательства необходимо отграничивать от материалов, представляемых в суд в письменной форме (например, от протокола допроса свидетеля, полученного судом в порядке выполнения судебного поручения), а также от вещественных доказательств.
Письменные доказательства имеют важное значение в судебной практике по гражданским делам. Для ряда сделок законом предусмотрена обязательная письменная форма Несоблюдение ее лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания (об этом указывалось выше).
Документы - один из видов письменных доказательств. Они выдаются компетентным органом или должностным лицом и должны содержать необходимые реквизиты (дату выдачи, подпись должностного лица и т. д.).
Письменные доказательства подразделяют на официальные и частные (неофициальные)
К официальным письменным доказательствам относятся свидетельства о рождении, регистрации брака, ордера, приказы о зачислении на работу, увольнении, решения профкома и т. Д
Акты неполномочных органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции, недействительны полностью или в части.
Неофициальными (частными) называют письменные доказательства граждан. К ним относятся, например, письма, фотографии, расписки и т. п.
По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные.
К распорядительным доказательствам относятся:
-акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера;
-акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах своей компетенции;
-сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.
К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся различного рода справки, отчеты, протоколы заседаний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора профсоюза и т. д.
По форме письменные доказательства бывают четырех видов:
-документы простой письменной формы, например договор займа на сумму свыше десяти минимальных окладов;
-письменные доказательства обязательной формы и содержания (акт несчастном случае, коммерческий акт, свидетельство о рождении, и т. д.);
-нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления (например, договор ренты).
-нотариально удостоверенные договоры, требующие последующей регистрации в органах управления (договор купли-продажи дома, дачи).
По способу изготовления письменные доказательства делятся на подлинные и копии Доказательства, как правило, представляются в подлиннике. Если представлена копия документа, суд вправе в случае необходимости потребовать представления подлинника. Обычная ксерокопия документа, без заверения - недопустима. Копия обязательно должна быть надлежащим образом засвидетельствована.
Закон предусматривает два способа получения письменных доказательств:
-путем истребования письменных доказательств;
-путем представления письменных доказательств сторонами и другими лицами, участвующими в деле.
Истребуются письменные доказательства по ходатайству лиц, участвующих в деле.
Суд (судья) вправе истребовать письменное доказательство от любого лица независимо от того, участвует оно в деле или нет.
Вопрос о выдаче из дела, после окончания рассмотрения дела, подлинного документа решается судьей единолично. В гражданском деле оставляются:
а) письменное заявление о возврате документа;
б) копии документов, заверенные судьей.
На копии должна быть расписка лица, получившего на руки документ
