СПС ГАРАНТ - справочная правовая система, которая содержит в едином гипертекстовом информационном банке миллионы документов: федеральные и региональные правовые акты, судебная практика, книги, интерактивные энциклопедии, интерактивные схемы и путеводители, комментарии ведущих специалистов и материалы известных профессиональных изданий, бланки отчетности и образцы договоров, международные соглашения, проекты законов. Бухгалтер, юрист, кадровик, руководитель, финансовый директор - каждый специалист, работающий с правовой информацией, легко находит в системе то, что нужно.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ СИСТЕМЫ “ГАРАНТ”
В настоящее время оно вклю-
чает в себя 17 универсальных и специализированных БД, содержащих не утратившие свою актуальность
документы, выпущенные с 1924 года различными эмитентами, относящимися к высшим органам государственной власти и управления, а также не имеющие в настоящее время аналогов БД “Российское законода-
тельство на английском языке”, шестиязычный “Толковый словарь “Бизнеса и право”, а также информационный банк ”Законодательство субъектов Российской Федерации”, содержащий региональные базы данных,
в том числе законодательства Москвы иСанкт-Петербурга.
Информационные ресурсы разделены на четыре группы и имеют разветвленную структуру.
Группа 1 - Правовые Базы. Это программные продукты, поступающие в продажу и устанавливаемые
на компьютер пользователя. Каждая из баз содержит полный комплект документов и сопроводительную
аналитическую информацию по своей тематике.
Группа 2 - Базы - Справочники и Программы, связанные с правовой тематикой. Это также самоценные программные продукты, имеющиеся в продаже и устанавливаемые на компьютер пользователя.
Группа 3 - Электронный Архив. Это общий банк документов, хранящихся в компании “Гарант-
Сервис” преимущественно в электронном виде, информация, которая может дополнить Правовые Базы и
быть предоставлена по телекоммуникационным каналам в течение одного дня.
Группа 4 - Библиотека ГАРАНТа. Это документы на бумажных носителях, к которым компания
“Гарант-Сервис” имеет доступ и может передать пользователям ГАРАНТа в печатном виде.
Правовые Базы
В Правовые Базы ГАРАНТа поступают общезначимые документы и документы особой специфики, без
которых невозможна успешная деятельность российских предприятий.
Универсальные.
• Федерального уровня:
“Законодательство России” (универсальная база, содержит все общезначимые .
“Законодательство России на английском языке” (уникальная база,
содержит около 6255 документов на русском и английском языках, в основном, по экономическому законодательству, необходима совместным предприятиям и представительствам зарубежных фирм; аналогов у
конкурентов нет).
• Регионального уровня: Законодательство субъектов Российской Федерации.
Региональные базы содержат нормативные акты 41 субъекта Федерации, утвержденные местными органами власти и управления, и полностью отражают правовую специфику региона.
Поиск документов
Система ГАРАНТ имеет мощные средства поиска, позволяющие быстро найти нужную информа-
цию. Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем вопросе
или документе располагает пользователь. Правильный выбор во многом определяет точность и скорость
поиска.
В системе ГАРАНТ имеются следующие виды поиска:
• Поиск по реквизитам – поиск с указанием точных реквизитов документа;
• Поиск по ситуации – поиск с описанием реальной ситуации;
• Поиск по классификаторам− удобен для составления тематических подборок документов.
Воспользоваться всеми видами поиска можно из Основного меню, либо с помощью команд меню
Поиск по реквизитам
Чтобы найти необходимые документы (или документ), нужно располагать какой-либо предвари-
тельной информацией о них. Поиск по реквизитам позволяет сочетать в запросе на поиск самую разнообразную информацию: тип и номер документа, номер в Минюсте, дату принятия, опубликования, внесения
изменений, регистрации в Минюсте, а также слова или словосочетания (контекст).
Для формализации запроса при поиске по реквизитам используется Карточка
запроса. В результате поиска создается список документов, удовлетворяющих заданным критериям.
Рассмотрим подробно все поля карточки запроса.
• Поля Тип документа и Орган. В эти поля вносится соответственно информация о типе искомого доку-
мента (Закон, Указ, Постановление и т.п.) и принявшем его органе (Президент РФ, Государственная Ду-
ма, Министерство финансов и т. д.). В каждом из полей можно указать несколько вариантов (логическое
"или)
• Поле Раздел. Определяет тематику документа: внешнеэкономическая деятельность, налоги и т.д. Запол-
няется так же, как и поля Тип документа и Орган. Особенность состоит в том, что в списке вариантов
присутствуют разделы и подразделы. Если отмечается раздел, то автоматически будут выбраны и все
подразделы.
• Поле Номер. В это поле c клавиатуры вносится информация о номере документа. Если известно только
начало номера, всю оставшуюся часть можно заменить звездочкой При наборе номера,
автоматически появится список номеров всех документов, содержащихся в информационном банке и
можно выбрать номер из списка.
• Поле Дата. В это поле вносится информация о какой-либо дате, связанной с документом. Это может
быть дата принятия документа, опубликования, внесения изменений и т. д. Поле Дата разделено на два
подполя: С и По, что позволяет задавать временной промежуток. • Поля Номер МЮ, Дата. В эти поля можно ввести информацию о регистрационном номере и дате регистрации документа в Министерстве юстиции. Эти поля заполняются так же, как поля Номер и Дата со-
ответственно.
• Поле Статус. В этом поле задается статус документов − Действующие или Утратившие силу.
• Поля Контекст, Поиск более чем по 5 буквам и Искать по задают критерий контекстного поиска, т.е.
слова и словосочетания, которые должны встречаться в документе.
• Поле Контекст. В каждом из четырех подполей можно задать либо слово, либо словосочетание
• Если поле Поиск более чем по 5 буквам не отмечено, то нет необходимости набирать слова целиком: при
поиске будут учитываться только первые пять букв в каждом из слов. Такой подход обеспечивает наивысшую скорость и достаточную точность поиска. Чтобы при поиске учитывались все заданные буквы,
отметьте это поле.
Поиск по ситуации
Поиск по ситуации позволяет мгновенно найти ответы на более чем 100 000 вопросов по тематике,
отражающей содержание документов каждой из установленных информационных баз. С помощью специ-14
ально разработанной “Энциклопедии ситуаций”, которая представляет собой двухуровневый словарь ситуа-
ций и ключевых слов, можно точно сформулировать интересующую проблему,
Поиск по классификаторам (Тематический поиск)
Поиск по классификаторам удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенным тематикам.
В системе ГАРАНТ есть пять классификаторов: общий, в котором собраны все правовые документы
из информационного банка, и четыре классификатора по следующим типам правовой информации:
◊ СУДЕБНАЯ И АРБИТРАЖНАЯ ПРАКТИКА;
◊ МЕЖДУНАРОДНЫЕДОГОВОРЫ;
◊ КОММЕНТАРИИ К ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ;
◊ ПРОЕКТЫ ЗАКОНОВ.
Поиск словосочетания в тексте документа
Контекстный поиск дает возможность найти в текущем документе (окне) нужное слово или словосочетание. Для этого можно воспользоваться командой Поиск контекста из меню Правка и задать слово (пер-
вые буквы) или словосочетание (разделяя слова пробелами), установив направление поиска (вниз или вверх).
При этом можно воспользоваться словами и словосочетаниями которые искались ранее, а также контекста-
ми, заданными в карточке запроса, они сохраняются в списке.
Во время работы с документами предусмотрена возможность, как при чтении обычной книги, устанавливать закладки.
Работа со встроенным редактором (версия для DOS)
Встроенный редактор, кроме обычных возможностей текстового редактора, позволяет легко встав-
лять в текст фрагменты документов из информационного банка. Текст в редакторе сохраняется в течение
всего времени работы в системе.
