Word Pad. Программа входит в состав операционных систем Windows и предназначена для создания относительно несложных документов.
Лексикон 5.0. Текстовый процессор, входящий в интегрированный пакет «Русский Офис» и являющийся полнофункциональным текстовым процессором, специально созданным с учетом специфики российского делопроизводства
MS Word. Наиболее популярный текстовый процессор в России и мировой лидер среди текстовых процессоров, входящий в интегрированный пакет MS Office. Текстовый процессор MS Word обладает широким спектром возможностей по созданию печатных и электронных документов (рис. 4.1), в частности, он позволяет осуществлять следующие основные операции:
• все виды форматирования текста
• работа со шрифтами различной гарнитуры (подбор шрифтов осуществляется через главное меню или с помощью панелей инструментов);
• автоматическая нумерация страниц;
• создание многоуровневых списков;
• формирование таблиц любой структуры и сложности;
• проведение табличных вычислений непосредственно в документе;
• формирование диаграмм и графиков на основе табличных данных;
• вставка в документ готовых рисунков из встроенной библиотеки;
• внедрение в документ объектов, математических формул любой сложности, звуковых и видеофайлов за счет импорта из внешних программных средств и сети;
• автоматическая проверка орфографии;
• создание и оформление сносок и примечаний к тексту;
• автоматическое формирование динамически обновляемого оглавления документа;
• быстрое создание документа нужной структуры с помощью встроенных шаблонов и мастеров;
• внедрение в электронный документ программ, автоматизирующих рутинные операции по обработке текста, на встроенном языке макросов Visual Basic for Application;
• печать документов с помощью принтера с настройкой параметров печати в диалоговом режиме;
• сохранение файлов в формате HTML для легкой публикации в сети Интернет электронных документов, созданных в MS Word;
• автоматическая пересылка документа по заданному адресу электронной почты или отправка на Web-cepBep для публикации в Интернет.
При подготовке текстовых документов используются три основные группы операций, реализуемые MS Word (рис. 4.2):
• ввод текста — позволяет перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид. Для этого текст может быть набран с помощью клавиатуры или сканера с дальнейшим преобразованием его в файл для редактирования;
• редактирование — правка электронного документа путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, дробления единого документа на несколько более мелких документов и т. д.;
• оформление документа — форматирование электронного документа, придание документу формы, соответствующей необходимым заданным требованиям.
Вызов различных функций MS Word возможен как с помощью мыши, так и с помощью специальных запрограммированных комбинаций клавши. Дополнительным средством управления текстовым процессором являются панели инструментов (стандартная, форматирование, рисование, рецензирование и др.).
Программы для работы с PDF-документами
Adobe Acrobat Professional
Acrobat 7.0 Professional можно использовать для подготовки как деловых документов, так и сложных технических схем и чертежей. Пакет упрощает распространение, просмотр и архивирование PDF-файлов, созданных на основе различных источников. PDF-документы можно создавать из таких приложений, как Microsoft Word, Excel и PowerPoint. С помощью этой программы можно собрать несколько документов (фрагменты Web-страниц, другие PDF-документы и т.п.) в единый файл, после чего с легкостью распечатывать, извлекать и удалять входящие туда документы. Кроме того, к PDF-файлам можно добавить и сопутствующие документы: таблицы, мультимедиа-файлы и т.п.
Всем пользователям бесплатной версии Adobe Reader 7.0 предоставлена возможность участвовать в рецензировании документа, для чего в их распоряжении имеются привычные инструменты .
Adobe Reader 7.0
Бесплатный продукт Adobe Reader 7.0 распространяется через Интернет и позволяет открывать, просматривать и отправлять на печать документы в формате PDF.
