Спецификация- основной документ для заключения контракта на постройку судна. Спецификация может содержать:
- Описательное название, номер или другой идентификатор спецификации.
- Время последнего пересмотра и отметку, кем был выполнен пересмотр.
- Логотип или торговую марку, указывающую кому принадлежит право на копирование, владельца и происхождение документа.
- Содержание документа, если документ длинный.
- Ответственное лицо или организацию по вопросам по спецификации, по обновлениям и отклонениям.
- Важность, область применения спецификации и её назначение.
- Термины, определения и аббревиатуры для пояснения сути спецификации.
- Способы проверки для всех установленных требований и характеристик.
- Материальные требования: физические, механические, электрические, химические и другие.
- Целевые и допустимые требования по эксплуатационному тестированию.
- Целевые и допустимые. Изображения, фотографии или технические иллюстрации.
- Требования по мастерству.
- Требования к сертифицированности.
- Требования по технике безопасности.
- Экологические требования.
- Контроль по обеспечению качества, образец для проверки, проверка, критерий приёма работы.
- Лицо или организация ответственное за выполнение спецификации.
- Выполнение и доставка.
- Условия по отклонениям, перепроверке, пересмотре, корректировке измерений и характеристик.
- Ссылки и цитаты в тексте спецификации которые могут потребоваться для установки ясности документа.
- Подписи и разрешения, если они необходимы.
- Контроль изменений (с помощью специальных компьютерных программ) для последовательной разработки, проверки и выполнения, если документ предназначен для внутреннего использования.
- Приложения, которые раскрывают детали, добавляют ясности, или пояснения по оплате.