РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ РУКОВОДИТЕЛЕМ
1. После регистрации наиболее важные документы, относящиеся к сфере деятельности организации в целом, передаются руководителю для рассмотрения.
2. Срочные, особо важные документы передаются руководителю до регистрации.
3. Документы должны рассматриваться руководителем, как правило, в день поступления их в организацию.
4. Жалобы должны рассматриваться в течение 30 дней. Если не требуют дополнительной проверки, то в течение 15 дней.
5. Корреспонденция с пометкой "лично" вскрывается руководителем. После рассмотрения такие письма могут передаваться руководителем в секретариат для регистрации и направлении на исполнение.
6. Руководитель определяет исполнителя документа, дает четкие указания в виде резолюции. Сведения о резолюции заносятся в регистрационный журнал, карточку регистрации или в ПК.
7. Если документ берется на контроль, то срок исполнения документа берется из резолюции.
8. После рассмотрения руководителем документы передаются для исполнения в структурные подразделения.
НАПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ
1. С резолюцией руководителя документ передается исполнителю.
2. Под расписку передаются постановления, решения, распоряжения вышестоящих органов.
3. В журнале регистрации входящих документов исполнитель проставляет подпись и дату получения документа.
