Кадровое делопроизводство - деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами, которые содержат информацию о личном составе предприятия (организации) при принятии на работу, переводе и увольнении работников, приказы по личному составу, учету кадров и т.п.
Документы по личному составу формируются в результате возмездных отношений между учреждением и сотрудниками.
Они отражают:
1). Права работников на денежное вознаграждение за труд;
2). Подтверждение трудового стажа;
3). Перемещение по работе.
Состав кадровой документации:
- документация, которая используется при приеме на работу персонала (Анкета о приеме на работу и проведении собеседования (см. Форму анкеты), Анкета претендента на должность, Приказ о приеме на работу (Т-1), Личная карточка по учету кадров (Т-2), автобиография);
- трудовые договоры;
- трудовые книжки работников организации;
- должностные инструкции;
- документы о командировке (фиксируются в Журнале учета работников, отбывающих в командировку), выдаются удостоверения отбывающим (Т-10);
- документация о процессе оценки персонала (Аттестационный лист, Перечень показателей для оценки персонала, график проведения аттестации, протоколы заседания аттестационной комиссии, бланки собеседования);
- документация об обучении сотрудников (Регистрационная анкета для специалистов, прибывших на обучение, Типовой индивидуальный план профессионального роста работников, зачисленного в резерв на руководящие должности, Инструкция о проведении психологического тренинга, а также Типовые листы-направления и Дневники прохождения стажировки);
- документы при увольнении и переводе работников на другую работу (Заявления работника, Приказ о переводе (Т-5), Приказ о разрыве трудового договора (Т-8а)(контракта), Журнал регистрации переводов работников, Справки о текучести кадров, Табель учета рабочего времени, Ведомости о численности работников.
на всякий случай:
Т-3 штатное расписание
Т-4 учетная карточка научно-педагогического сотрудника
Т-6 приказ о предоставлении отпуска
Т-7 график отпусков
Т-9 приказ о направлении в командировку
Т-10а служебное задание
Т-11 приказ о поощрении работника
