Для оформления деловых документов используются следующие форматы: А3 (297 420) - для больших таблиц, схем, диаграмм, А4 (210 297), А5(148 210) - приказы, письма и другие организационные распорядительные документы, А6(105*148) – разного рода справки, карточки, этикетки.
Рекомендуемый шрифт: Times New Roman, размер: 13-14, для таблиц: 12, для реквизита «исполнитель»: 11.
Междустрочный интервал – одинарный или полуторный.
Отступ для начала абзаца (красная строка) – 1,25.
Поля для документов: левое-30, правое-1,5, верхнее и нижнее-20.
2 способа оформления дат: цифровой и словесно цифровой (21.07.2010\ 21 июля 2010 г.)
Нумерация: Все страницы, кроме первой, нумеруются, если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные – четными, номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза, номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире («черточек»).
Устанавливают два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольный. (см. в следующем вопросе ,если понадобиться).
