пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

15. Состав реквизитов письма и требования к их оформлению. Структура деловых писем.

01     - Государственный герб;

02     - герб субъекта РФ;

03     - эмблема организации;

04     - код организации; (вкл. в 09)

05     - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06     - идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП); (вкл. в 09)

08 - наименование организации;(вкл. в 09\посередине)

09 - справочные данные об организации; (только при переписке, слева)

11     - дата документа; (справа)

12     - регистрационный номер документа; (слева)

13     - ссылка на регистрационный номер и дату документа; (только ответное исходящее письмо, слева)

15     - адресат; (правый верхний угол )

17 - резолюция;(правый верхний угол между адресатом и текстом документа)

18     - заголовок к тексту;

19     - отметка о контроле; - Отметка о контроле проставляется в верхнем правом углу первого листа документа

20     - текст документа;

21     - отметка о наличии приложения; - на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение №"

22     - подпись; - И.О. должность , подпись, расшифровка

25 - оттиск печати; - Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

27 - отметка об исполнителе; - располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; - оформляется от поля без абзацного отступа.

29 - отметка о поступлении документа в организацию; - проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.

30 - идентификатор электронной копии документа. - проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Структура деловых писем:

Любое деловое письмо начинается с обращения к человеку, кому адресовано письмо. В зависимости от ситуации можно использовать следующие примеры обращений: «Уважаемая госпожа Иванова!», «Уважаемый Михаил Петрович!», «Уважаемый господин директор!», «Уважаемые господа!». Обращение размещается посередине страницы. При этом следует учесть, что в деловом письме в обращении неприемлемы сокращения типа «г-н», «г-жа» либо употребление инициалов человека.

Далее следует вступление, где необходимо кратко и четко сформулировать основную цель делового письма, причину, по которой отправляется данное письмо. Можете использовать следующие шаблоны: «Сообщаем/сообщаю, что…», «Доводим/довожу до Вашего сведения, что…», «Ставим/ставлю Вас в известность, что…», «Поздравляем/поздравляю…», «Приглашаем/приглашаю…», «Просим/прошу…», «Высылаем/высылаю…», «Подтверждаем/подтверждаю…», «Напоминаем/напоминаю…», «В соответствии с…», «Согласно телефонному разговору …», «Согласно Вашему письму …», «В связи с…», «В целях…», «Компания «Х» предлагает/гарантирует/не возражает…» и т.п.

Следующий раздел – основная часть, где излагается основная идея и суть делового письма.

Далее следует краткое резюме, подведение итогов. Здесь чаще всего употребляются следующие фразы: «Надеемся/надеюсь…», «Уверен/уверены…», «Просим извинить за задержку с ответом» и т.п.

Заканчивается деловое письмо вежливой подписью: «С уважением,… (должность адресанта), … (ФИО адресанта)». По мере необходимости можно указать контактный номер телефона, название и физический адрес компании, адрес сайта компании.

 


12.01.2015; 21:27
хиты: 135
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь