Документоведение — научная дисциплина, занимающаяся классификацией документов, разрабатывающая способы и принципы создания и организации документооборота, построения систем документирования, изучающая необходимость образования документов.
Задачи дисциплины:
- овладение базовыми понятиями и положениями в области документационного обеспечения управления;
- знакомство с требованиями к оформлению документов;
- усвоение особенностей оформления деловой корреспонденции;
- знакомство с основами договорных взаимоотношений;
- умение определять вид документа и знать особенности его составления;
- овладение навыками выбора организационной формы работы с документами;
- понимание специфики оформления организационно-распорядительной
документации;
- умение ориентироваться в основных профессиональных терминах и
определениях в области делопроизводства;
- знакомство с правилами оформления управленческих документов.
В результате освоения содержания дисциплины студент должен знать:
-тенденции развития делопроизводства в различные исторические периоды;
-нормативно-методические основы делопроизводства;
- особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений и обязанности служащих;
- своеобразие организации работы с документами в учреждениях социально-культурной сферы и их зависимость от развития системы делопроизводства;
- методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;
- современные направления развития и пути совершенствования делопроизводства в социально-культурной сфере деятельности;
- основные научные и практические проблемы организации делопроизводства;
- принципы организации делопроизводственного обслуживания управленческой деятельности организации;
- правила составления и оформления документов, возникающих в деятельности организации.
Студенты должны обладать первоначальными умениями и навыками:
- организовывать службу делопроизводства и работу ее сотрудников в учреждении, организации и в учреждениях социально-культурной сферы;
- организовывать учет и регистрацию документов;
- формировать и вести базы данных по документам организации;
-систематизировать документы и формировать их в дела;
-составлять и оформлять основные виды и разновидности документов, возникающих в деятельности организации сферы социально-культурного сервиса и туризма;
- выявлять закономерности изменения объема документооборота, внедрять рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных условиях и в условиях работы с применением средств вычислительной техники.
