Управление проектом – это процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ.
Управление проектом состоит из трех основных этапов:
-
формирование плана проекта,
-
контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,
-
завершение проекта.
На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приемки/сдачи выполненных работ.
В настоящее время для автоматизированного управления проектами используется методология сетевого планирования и управления, разработанная в 1956 г. специалистами фирм "Дюпон" и "Ремингтон Ред" М.Уолкером и Д.Келли для проекта по модернизации заводов фирмы "Дюпон". Впечатляющим результатом ее использования является проектирование корпорацией "Локхид" ракетной системы "Поларис" для оснащения подводных лодок ВМС США. В результате применения методов сетевого планирования работы были выполнены на два года раньше намеченного срока! Одним из примеров успешного применения этого метода в России является восстановление храма Христа Спасителя в Москве.
Календарное планирование заключается в составлении временной диаграммы работ и распределении между работами трудовых ресурсов (исполнителей). Результатом календарного планирования является диаграмма Ганта, графически отображающая периоды выполнения работ на оси времени. На этом этапе может выполняться оптимизация ресурсов и бюджета проекта.
Этапы проекта
Упорядоченный подход к сбору информации по проекту, необходимой для планирования, составления графика работ и контроля за выполнением проекта, обеспечивают пять типовых этапов, приводимых ниже.
-
ЭТАП 1: разработка технического задания
-
ЭТАП 2: расстановка приоритетов
-
ЭТАП 3: структурирование работ по этапам
-
ЭТАП 4: совмещение структуры распределения работы по этапам (СРРПЭ) с организацией
-
ЭТАП 5: кодирование СРРПЭ для информационной системы
Этап 1: разработка технического задания
Разработка технического задания на проект. Техническое задание - это определение конечного результата или цели вашего проекта - товара или услуги для вашего заказчика.
Разработка ТЗ проекта
Этап 2: расстановка приоритетов
Одной из основных задач управляющего проектом является управление соотношением между временем, стоимостью и результативностью.
Этап 3: структурирование работ по этапам
Основные группы в структуре распределения работы по этапам (СРРПЭ)
Работу над проектом можно разделить на более мелкие элементы. Результат этого поэтапного процесса называется структурой распределения работы по этапам (СРРПЭ).
Каждый набор работ в СРРПЭ:
-
Определяет, какая работа будет выполняться (что).
-
Указывает время выполнения набора работ (как долго).
-
Определяет смету с учетом времени на выполнение набора работ (стоимость).
-
Определяет ресурсы, необходимые для выполнения набора работ (сколько).
-
Определяет контрольные пункты для измерения хода выполнения.
Этап 4: совмещение СРРПЭ с организацией
Для определения подразделений организации, ответственных за выполнение конкретных работ строится схема организационной структуры (СОС).
Целями СОС являются:
-
обеспечение основы для оценки выполнения работ подразделениями;
-
определение отделов, отвечающих за выполнение работ;
-
привязка подразделений к счетам контроля за издержками.
Этап 5: кодирование СРРПЭ для информационной системы
Коды используют для определения уровней и элементов в СРРПЭ, организационных элементов, наборов работ, сметы и информации о расходах
