Прикладное программное обеспечение непосредственно нацелено на решение профессиональных задач, снижение трудоемкости и повышение эффективности работы пользователя в различных областях человеческой деятельности. Эти программы позволяют практически полностью автоматизировать задачи, решаемые пользователем. Программы этой группы очень разнообразны: от простых программ обработки текстовой информации до мощных издательских систем; от решения простых вычислительных задач до мощных профессиональных систем математических расчетов, бухгалтерских программ.
Редакторы текстов и издательские системы предоставляют возможность подготавливать документы на компьютере. Текстовые редакторы (NotePad - разработка Microsoft) способны выполнять основные функции ре¬дактирования: набор, внесение исправлений, сохранение, работа с фрагментами. Текстовые процессоры (Microsoft Word, - разработка Microsoft), кроме того, имеют возможности разнообразного оформления, а не¬которые позволяют создавать документы, предназначенные для просмотра не в бумажном виде, а на компьютере (электронные документы). Издательские системы автоматизируют процесс верстки полиграфических изданий. Издательские системы отличаются расширенными средствами управления взаимодействия текста с параметрами страницы и графическими объектами, но имеют более слабые возможности по автоматизации ввода и редактирования текста. Их целесообразно применять к документам, которые предварительно обработаны в текстовых процессорах и графических редакторах.
Область использования программ макетирования и верстки - образование полос публикаций различной сложности в соответствии с документацией по верстке из текстовых и графических фрагментов, которые могут быть созданы:
1. в текстовых и графических редакторах, приняты по линиям связи или отсканированы;
2. в результате непосредственного ввода текстовой, а также графической информации в самих программах макетирования и верстки (так, например, можно ввести небольшие по объему заголовки, подрисуночные подписи и др., а также сравнительно несложный графический материал в виде различных контуров);
3. в результате ввода и редактирования текстовой информации (в том числе и большого объема) с использованием специально встроенных текстовых редакторов типа Story Editor (например, в программах типа Page Maker).
В таких программах верстки, как InDesign, Frame Maker операции автоматизированной проверки орфографии, поиска и замены можно выполнить в основном режиме (режиме верстки), а возможности по обработке графических элементов значительно расширены (в том числе на уровне обработки кривых Безье). Таким образом, современные программы макетирования и верстки приближаются по комфортности начальной обработки текстовых и графических фрагментов к специализированным программам.
В зависимости от содержания и сложности композиции публикаций программы макетирования и верстки можно условно подразделить на:
1. программы, используемые для верстки текстового и иллюстративного материала (в том числе и полутонового полноцветного) для обработки прежде всего книжно-журнальной и газетной продукции - это программы типа Page Maker, QuarkXPress, InDesign;
2. программы, предназначенные для верстки прежде всего текстового материала с включением таблиц, формул, для обработки сложных по структуре технических публикаций - программы типа Ventura, Frame Maker.
