Функция-процедура - это особый вид процедуры VBA, возвращающей результат. Пользовательские функции-процедуры, как и встроенные функции VBA, могут иметь необязательные и именованные аргументы. Для записи функции-процедуры нельзя использовать макрорекордер, хотя можно редактировать записанный рекордером макрос и превращать его в функцию-процедуру.
Основное различие между функцией-процедурой и другими процедурами, помимо того, что функции возвращают значение, а процедуры - нет, состоит в том, что в функции-процедуре используются ключевые слова Function иEnd Function.
Синтаксис:
Function Name([Arglist]) [As Type]
'VBA Statements
[Name = expression]
End Function
Function - ключевое слово, объявляющее начало функции.
Name - имя функции. Имена функций следуют тем же правилам, что и имена других идентификаторов VBA.
Arglist - список аргументов данной функции, необязательный элемент.
Type - любой тип возвращаемого значения функции. Если тип не определен, результат, который возвращает функция-процедура, имеет тип Variant.
Name = expression - присваивание функции, которое указывает VBA, какое значение должна возвращать функция, необязательный элемент. Тем не менее, всегда следует включать оператор присваивания в функции-процедуры.
End Function - ключевые слова, заканчивающие функцию.
Даже если функция не имеет аргументов (например, Now, Date) в объявлении функции необходимо использовать круглые скобки.
Обычно функция предназначается для выполнения вычисления и для возвращения результата. При объявлении функции-процедуры указывается имя каждого аргумента, передаваемого функции. Имена аргументов в списке отделяются друг от друга запятой и должны следовать правилам, применяемым к любому идентификатору VBA.
Ниже представлен листинг использования простейшей функции-процедуры, которая убирает начальные и конечные пробелы и подсчитывает количество символов в выражении.

Без использования функции листинг бы выглядел так:

Из этого простого примера, думаю, понятна основная идея использования функций-процедур - улучшение читабельности программного кода и его сокращение (другими словами, функция-процедура пишется когда в программном коде более 2-3 раз встречается один и тот же "кусок" кода). Действительно, если бы наша функция-процедура состояла не из одной строки, а, скажем, из 10 строк; и программный код использовал бы эту функцию-процедуру 5 раз, то общий листинг программы был бы меньше на 38 строк.
Как уже указывалось ранее, VBA передает все аргументы в функцию-процедуру как типы Variant. Можно объявлять определенные типы данных для каждого аргумента в списке аргументов.

Аргументы с определенными типами используются по тем же знакомым причинам, по каким используются типизированные переменные или результаты функции. Определение типов аргументов для функции-процедуры также помогает пользователю при вызове функции вводить аргументы правильного типа в правильном порядке.