61. Основные этапы унификации текстов управленческих документов. Общие требования к унифицированным текстам

Унификация текстов управленческих документов заключается в установлении единой формы языкового выражения, наиболее точно передающей содержание регулярно повторяющихся управленческих ситуаций или действий.
Этапы унификации текстов:
1)унификация структуры текста - выбор последовательности расположения смысловых компонентов текста, наиболее отвечающей назначению документа;
2)унификация языковых средств выражения содержания в тексте документа;
3)разработка унифицированных текстов в виде связного текста, трафарета, анкеты, таблицы.
В основе унификации текстов лежит метод выделения постоянной и переменной информации. Постоянная информация составляет существо управленческой ситуации и действия, является общей темой документа, известной его автору и адресату. Переменная информация конкретизирует тему, обозначенную постоянной частью текста.
Требования к унифицированным текстам:
-ясность (достигается логичностью и точностью выражения содержания)
-информационная емкость (необходимо избегать слов и словосочетаний, несущих избыточную информацию, неоправданных повторов и слов, не имеющих в условиях данного контекста конкретной смысловой нагрузки.)
-убедительность (Убедительным является документ, содержащий аргументированную и логически обоснованную информацию, необходимую для принятия управленческого решения. Убедительность текста зависит от последовательности расположения смысловых компонентов, выражающей логическую зависимость между аргументами и следствием)