60. Виды номенклатуры дел. Реквизиты номенклатуры дел.

Существуют три вида номенклатур дел:-типовая номенклатура дел;-примерная номенклатура дел;-индивидуальная номенклатура дел конкретной организации.
Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер. 5
При существовании типовой или примерной номенклатуры дел для организации они используются для составления индивидуальной номенклатуры дел данной организации:
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:
-уставом или положением об организации,
-положениями о структурных подразделениях,
-штатным расписанием,
-номенклатурой дел организации за прошлый год,
-описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения,
В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки документов, отражающие все документируемые участки и вопросы деятельности организации. Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.).