59. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации.

Процедура составления (создания) номенклатуры дел начинается с издания соответствующего приказа. Этот приказ включает указания руководителя о порядке, дате разработки и ответственных за подготовку лицах.
Общие требования к номенклатуре дел, которые учитываются при ее составлении, сводятся к следующему:
-систематизация всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности организации;
-включение в одно дело документов с учетом объединяющих признаков (хронологического, предметно-вопросного, номинального и т.п.) или возможного сочетания этих признаков. Раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения;
-конкретная и четкая формулировка заголовка дела, которая полностью отражает состав и содержание документов в нем и исключает возможность включения в дело документов, не соответствующих его содержанию и сроку хранения;
-систематизация дел внутри разделов номенклатуры в соответствии со степенью важности и сроком хранения документации.