![]() |
|
||||||
15. Цели, задачи и основные принципы современного делопроизводства.Процедуры делопроизводства регулируются законами РФ, государственными отраслевыми стандартами, классификаторами и инструкциями, а также инструкциями по делопроизводству конкретной организации, предприятия или учреждения. Перед делопроизводством стоят следующие цели: -фиксирование информации (создание текстовых документов в сфере управления); -организация работы с документами (создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в процессе делопроизводства). Цели делопроизводства определяют его основные задачи: -создание документов на каком-либо носителе (бумажном, электронном и др.); -регистрация документов; -передача документов для исполнения; -систематизация документов; -организация документооборота. В современном делопроизводстве параллельно с традиционным бумажным применяются электронные формы документа. Каждый документ как бумажный так и электронный имеет определенную форму и реквизиты, причем для многих видов документов число реквизитов строго ограничено. Стремительное развитие производства требует изменений в сфере управления. В связи с этим основными принципами современного делопроизводства становятся: оперативность в составлении и прохождении документов; высокое качество документов; оптимальность документооборота; широкое применение безбумажных технологий. Успешной реализации этих принципов способствуют организационные меры: оптимизация работы служб делопроизводства; внедрение компьютерных сетей и сетевых технологий; оснащение рабочих мест современной оргтехникой. Развитие компьютерной техники и новых информационных технологий позволяет реорганизовать и ускорить процесс управления.
|
|||||||
|